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低代码开发与智能仓储管理:效率提升新路径

低代码开发与智能仓储管理:效率提升新路径

发布时间:08-04 09:15 作者:小太阳 浏览量:51

低代码开发与智能仓储管理:效率提升新路径

仓储管理的噩梦开端

我跟你说,之前我们公司的仓储管理,那简直就是一场噩梦。就拿库存盘点来说吧,每个月到了盘点的时候,我就感觉自己像个无头苍蝇。仓库里的货物种类繁多,大到机械设备,小到螺丝钉,都得一个一个地清点。而且,这些货物的存放位置还不固定,有时候找一个小零件,能在仓库里绕好几圈。

盘点的数据记录也是个大问题。我们之前用的是纸质表格,员工得拿着笔和表格,在仓库里跑来跑去,一边找货一边记录。这过程中,写错、漏写的情况经常发生。等盘点结束,还得把这些纸质表格的数据手动录入到 Excel 里,再进行汇总和分析。每次录入数据都得花费好几天的时间,而且还容易出错。有一次,就因为录入数据的时候出了错,导致库存数据不准确,结果生产部门按照错误的库存数据安排生产,最后发现原材料不够,差点耽误了订单交付,我当时差点被领导骂死。

审批流程更是让人崩溃。每次仓库要采购新的货物,或者要发货,都得经过层层审批。审批得跑三个人,每人一个系统,而且每个系统的操作方式都不一样。有时候,一个审批流程走下来,得花上好几天的时间。有一次,仓库急需一批原材料,我提交了采购申请,结果在审批链第三步卡住了,审批的人出差了,一直没办法审批,我凌晨一点了还在催,眼泪都快急出来了。我当时真觉得,系统不是来提升效率的,是来拉我下水的。

低代码开发初尝试

就在我被这些问题搞得焦头烂额的时候,我听说了低代码开发。一开始,我对这个东西也不太了解,只知道它好像能快速搭建系统。我就想,反正现在的情况已经这么糟糕了,死马当作活马医,试试低代码开发说不定能有转机。

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我们那会实在搞不定了,就试了织信低代码平台。我也不是啥技术出身,就是靠试错+忍耐,慢慢摸索着用织信来搭建仓储管理系统。刚开始的时候,真的是困难重重。我连一些基本的操作都不会,比如怎么创建表单、怎么设置流程。我就一边在网上找教程,一边自己瞎捣鼓。有一次,我想自己搭一个自动审批流程,结果流程跑了一半发现权限没配好,数据根本没办法正常流转,我当时差点当场摔鼠标。没办法,只能哭着在织信找客服,客服很耐心地帮我解决了问题。

经过一段时间的努力,我终于用织信搭建了一个简单的仓储管理系统。这个系统可以实现库存的实时管理,员工在仓库里用手机扫描货物的二维码,就可以直接记录货物的出入库情况,数据会自动同步到系统里。而且,审批流程也可以在系统里直接完成,不用再跑来跑去。我本来以为这个系统上线之后会一帆风顺,结果没想到,又出现了新的问题。

系统上线后的波折

系统上线之后,员工们对新系统不太适应。他们习惯了之前的纸质表格和手动操作方式,对新系统的操作不太熟练。有一次,一个员工在扫描二维码的时候,不小心扫错了,导致库存数据出现了偏差。我发现问题之后,赶紧对员工进行培训,教他们怎么正确使用系统。但是,培训之后还是有员工会出错,我真是又气又急。

而且,系统和公司原来的一些业务系统之间存在数据孤岛的问题。比如,财务系统和仓储管理系统的数据不能实时共享,导致财务部门在核算成本的时候,还得手动从仓储管理系统里导出数据,再录入到财务系统里。这不仅增加了工作量,还容易出现数据不一致的情况。我又开始想办法解决这个问题,尝试用织信的集成功能,把仓储管理系统和其他业务系统进行对接。这过程中,又遇到了很多技术难题,我只能不断地试错,不断地调整。

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柳暗花明又一村

经过一番折腾,仓储管理系统终于逐渐稳定下来。库存盘点变得轻松多了,现在只需要在系统里点击一下,就可以生成详细的库存报告,而且数据准确无误。审批流程也变得高效了,一个审批流程几分钟就可以完成,大大缩短了采购和发货的时间。

有一次,公司接到了一个紧急订单,需要尽快发货。按照以前的流程,可能需要好几天才能完成发货准备。但是这次,通过新的仓储管理系统,我们很快就完成了库存查询、审批和发货安排,货物及时发到了客户手中,客户对我们的服务非常满意,还追加了订单。

反高潮收尾

虽然织信低代码开发让我们的仓储管理系统有了很大的改善,但是问题并没有完全解决。比如说,虽然系统可以自动生成库存报告,但是日报还是得我自己写。而且,虽然审批流程在系统里跑通了,但是填报表还是要命。每次填报表都得对着一堆数据,眼睛都看花了。明天又要重新梳一遍流程了,看看还有哪些地方可以优化,我已经想删库跑路了。

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