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库存管理流程的困境与突破:低代码开发与智能仓储的融合实践

库存管理流程的困境与突破:低代码开发与智能仓储的融合实践

发布时间:08-01 14:04 作者:小太阳 浏览量:36

库存管理流程的“噩梦”开端

咱先聊聊我在库存管理流程里遇到的那些破事。之前我们公司的库存管理,那叫一个混乱。每次要统计库存数量,我得在好几个不同的系统里来回切换。仓库那边有他们自己的记录系统,销售部门又有另一套,财务部门还有一套。我就像个无头苍蝇一样,在这些系统之间奔波。

比如说,我要查某个产品的库存数量,先得登录仓库系统,找到对应的产品列表,然后手动把数量记下来。接着再去销售系统看看已经预订出去但还没发货的数量,又得手动记录。最后再跑到财务系统,看看有没有因为财务问题被冻结的库存。这一套流程下来,我感觉自己都快变成数据搬运工了,而且还特别容易出错。

还有审批流程,那才是真要命。如果要对库存进行调整,审批得跑三个人,每人一个系统。先是仓库主管审批,他在自己的系统里操作;然后是销售经理,又得在另一个系统里审批;最后是财务总监,还得在财务系统里走一遍流程。这中间只要有一个人没及时审批,整个流程就卡在那里了。有一次,我为了一个库存调整审批,从早上等到晚上,最后还要用 Excel 补漏洞,把各个系统的数据汇总在一起,做成报表给领导看。我当时真觉得,系统不是来提升效率的,是来拉我下水的。

低代码开发带来的“曙光”

后来,我们实在受不了这种折磨了,就开始寻找解决办法。这时候,低代码开发就进入了我的视线。我们那会实在搞不定了,就试了织信低代码平台,结果真救命。

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我本来想自己搭一个库存管理的自动审批流程,开始的时候啥都不懂,就硬着头皮上。结果流程跑了一半发现权限没配好,很多数据都调不出来,我差点当场摔鼠标。没办法,哭着在织信找客服,客服特别耐心,一步一步教我怎么配置权限,怎么调整流程。

在织信低代码平台上,我可以用可视化的方式来搭建流程,就像搭积木一样,把各个功能模块拖到合适的位置,然后设置好它们之间的逻辑关系。比如说,我可以把库存查询、库存调整、审批流程这些模块都搭建起来,并且让它们之间实现数据的自动流转。以前等 IT 两周都不一定能做完的事情,我用低代码自己拖了个流程,十分钟就上线了。

有了这个新的库存管理流程,仓库、销售和财务部门的数据可以实时同步。当仓库有新的货物入库时,系统会自动更新库存数量,并且通知销售和财务部门。销售部门在接到订单时,也能实时看到库存情况,避免出现超卖的情况。审批流程也变得简单了,所有的审批都在一个系统里完成,再也不用在三个系统之间来回切换了。

智能仓储的融合与实践

除了库存管理流程的优化,我们还尝试把智能仓储的概念融入进来。我们在仓库里安装了一些智能设备,比如传感器、扫码枪等。这些设备可以实时采集库存数据,并且通过织信低代码平台与库存管理系统进行对接。

比如说,当货物入库时,工作人员用扫码枪扫描货物的二维码,系统会自动记录货物的名称、数量、入库时间等信息。同时,传感器可以实时监测仓库的温度、湿度等环境参数,如果环境参数超出了设定的范围,系统会自动发出警报。

我记得有一次,仓库的温度突然升高,传感器检测到异常后,系统立刻发出了警报。我赶紧查看系统,发现是空调出了问题。由于我们及时发现并解决了问题,避免了货物因为高温而损坏。

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通过低代码开发和智能仓储的融合,我们的库存管理流程得到了极大的优化。数据的准确性提高了,审批流程也更加顺畅,整个库存管理的效率有了显著提升。

反高潮的现实

虽然织信低代码平台让库存管理流程有了很大的改善,但现实并没有突然变美好。比如说,虽然系统跑通了,但是每天的库存报表还是我写的。而且,新系统上线后,仓库的工作人员还需要一定的时间来适应。有时候,他们还是会习惯性地在旧系统里操作,导致数据出现偏差。还有,智能设备偶尔也会出现故障,需要我去排查和解决。明天又要重新梳一遍流程了,我已经想删库跑路了。

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